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📅 Vencimentos próximos 7 dias
📊 Receitas vs Despesas — Últimos 6 meses
Despesas por Centro de Custo
📅 Próximos Vencimentos (30 dias)
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Lançamentos Recentes
📄 Importar por XML
Arraste ou selecione o arquivo .xml da nota fiscal eletrônica. O sistema lê automaticamente: número da nota, CFOP, emitente, destinatário, natureza da operação, valor, impostos e data de emissão.
Como obter o XML: peça ao fornecedor por e-mail · acesse nfe.fazenda.gov.br com a chave de 44 dígitos · seu e-mail pode ter recebido junto com a nota.
Funciona com NF-e (mod. 55), CT-e (frete) e NFS-e (notas de serviço das prefeituras, incluindo o padrão ABRASF usado em Minas Gerais — Uberlândia, Patrocínio e demais municípios MG).
📖 Como baixar o XML de cada tipo de nota
🧾 NF-e (Mercadorias)
1. Pegue a chave de acesso de 44 dígitos impressa na DANFE (papel da nota)
2. Acesse nfe.fazenda.gov.br
3. Cole a chave → clique em "Consultar"
4. Clique em "Download do Documento"
5. Salve o arquivo .xml

Alternativa: peça ao fornecedor para enviar o XML por e-mail — é obrigação legal dele guardar por 5 anos.
🏛️ NFS-e (Serviços — Prefeitura)
Janaúba / Patrocínio / maioria MG:
1. Acesse o portal ISS da prefeitura do município do prestador
2. Informe o código de verificação que aparece na nota impressa
3. Baixe o XML disponível no portal

Uberlândia: nfse.uberlandia.mg.gov.br
Patrocínio: Portal ISS Web da prefeitura

Se não encontrar, peça diretamente ao prestador — ele tem o XML no sistema que emite as notas.
🚚 CT-e (Frete / Transporte)
1. Pegue a chave de acesso do CT-e (44 dígitos) no documento impresso
2. Acesse cte.fazenda.gov.br
3. Cole a chave e consulte
4. Baixe o XML

Dica: A transportadora geralmente envia o XML junto com o comprovante de entrega. Sempre peça ao contratar o frete.
📄
Clique ou arraste o arquivo XML aqui
Aceita arquivos .xml (NF-e, CT-e, NFS-e) · Pode importar vários de uma vez
📎 Importar por PDF (DANFE)
Sem o XML em mãos? Arraste o PDF da DANFE — o sistema detecta o tipo (DANFE, DANFSe, NF3e de energia) e extrai os dados automaticamente, com indicador de confiança por campo.
📎
Clique ou arraste o PDF da DANFE aqui
Aceita arquivos .pdf · Detecta DANFE, DANFSe e NF3e automaticamente
📧 Importação Automática por E-mail (Gmail) ⏳ verificando...
Gmail
Senha de App (16 dígitos)
Última verificação: — 0 notas importadas por e-mail Busca histórica: ⏳ Pendente
📌 Peça aos seus fornecedores para enviar os XMLs das notas para grupofreitasleite@gmail.com. O sistema verifica automaticamente todo dia às 08h e importa os XMLs encontrados.
⚠️ Use uma Senha de App do Google, não sua senha normal. Gere em: Conta Google → Segurança → Senhas de app
Varre PDFs anexados desde 01/01/2026 e lista as chaves de acesso encontradas ↓
🔄 Sincronizar com SEFAZ — Todos os Titulares
Configure o certificado e-CPF de cada titular. O sistema usa NSU individual por CPF — nenhum titular interfere no histórico do outro.
⚠️ Rate limit SEFAZ (cStat 656): Ocorre quando o servidor SEFAZ detecta muitas consultas. O bloqueio pode durar 1h a 24h mesmo após a hora marcada — o botão 🗑️ Limpar Bloqueios remove apenas o controle local; se o SEFAZ ainda recusar, aguarde mais tempo. Sincronize no máximo 1× ao dia por CPF para evitar bloqueios.
📌 Paginação: Cada consulta retorna no máximo 50 documentos (5 páginas = 250 docs por clique). Para titulares com muito histórico, pode ser necessário sincronizar várias vezes ao longo do dia (1× por hora) até aparecer "Nenhum documento novo". O NSU é salvo a cada clique — a próxima sync continua de onde parou.
Tipo de documento: 🔗 Consultar NFS-e no portal nacional CT-e = frete · MDF-e = manifesto de transporte · NF3e = energia elétrica
🤖 Sincronização Automática
⚠️ Mantenha o servidor backend ligado para a sincronização automática funcionar. Se fechar o terminal com o servidor, o agendador para — e só reinicia quando você abrir o servidor novamente.
Histórico de sincronizações
Nenhuma sincronização automática registrada ainda.
🔑 Importar por Chave de Acesso
📱 Importar CSV do QRbot
Arraste o CSV exportado pelo QRbot aqui, ou clique para selecionar
✏️ Colar chaves manualmente
Aceita 44 dígitos seguidos, com espaços, pontos ou traços.
⚡ Manifestação do Destinatário
Notas recebidas como resumo (a SEFAZ só entrega o XML completo depois da manifestação de confirmação da operação). Confirme apenas notas de fornecedores conhecidos, com produto/serviço realmente recebido — a manifestação é irreversível perante a SEFAZ.
➕ Lançar Nova Nota Fiscal Campos * são obrigatórios
Titular da Nota * ?Quem é o responsável fiscal por esta nota — a pessoa cujo CPF/CNPJ aparece como comprador ou vendedor.
🔍 Checklist — Confira antes de lançar
🔄 Conversor de CFOP — O que está na nota vs. o que você lança
CFOP impresso na nota (do vendedor)
CFOP que você lança (entrada)
Digite o CFOP da nota acima para ver a conversão automática e preencher o campo de lançamento.
Tipo * ?Receita: a fazenda recebeu dinheiro (vendeu algo). Despesa: a fazenda pagou por algo (comprou algo).
Nº da NF / Doc *
CFOP * ?Código fiscal de 4 dígitos. 1xxx/2xxx/3xxx = compra (despesa). 5xxx/6xxx/7xxx = venda (receita). Comece a digitar para buscar na lista.
Modelo do Documento
Centro de Custo
Classificação Fiscal ?Ativo Imobilizado NÃO entra no Livro Caixa como despesa — é depreciado ao longo do tempo.
Fornecedor / Cliente *
Identificação do Emitente ?Como o emitente (fornecedor/vendedor) está identificado na nota. Não tem relação com o titular selecionado acima.
Empresa com CNPJ
CNPJ / CPF do Emitente ?Documento do fornecedor/vendedor que emitiu a nota. Sem isso a nota pode ser considerada inidônea.
Inscrição Municipal ?IM do prestador — relevante em NFS-e (serviço). Extraída automaticamente do XML quando disponível.
IE do Emitente ?Inscrição Estadual do fornecedor, se constar na nota.
Data de Emissão *
Entra no Livro Caixa? ?Ativo imobilizado e despesas pessoais NÃO entram. Preenchido automaticamente conforme classificação.
🪪 Em relação ao titular selecionado acima (remetente desta nota):
Esta nota foi emitida utilizando apenas o CPF do titular — sem Inscrição Estadual?
Se sim, a nota será contabilizada na aba 🪪 NFs Somente CPF e o faturamento do titular será monitorado em relação ao limite de R$ 330.000/ano.
Natureza da Operação (conforme nota) * ?Copie exatamente o que está escrito no campo "Natureza da Operação" da nota. Isso determina se ela é válida para dedução no IR.
Descrição / Item
💰 Valores
Valor Total da NF (R$) *
ICMS (R$)
Outros Impostos (R$)
Forma de Pagamento
Chave NF-e (44 dígitos)
Juros/Multa por atraso (R$) — opcional ?Se pagou com juros/multa por atraso, informe o valor adicional. Será lançado separadamente no Livro Caixa como "Geral / Juros e Multas".
📅 Liquidação — Livro Caixa
Data de Vencimento
Status *
Observações Internas
📋 Notas Fiscais
🪪 Notas Fiscais com Somente CPF — O que você precisa saber
✅ São válidas: Nota de produtor rural pessoa física sem Inscrição Estadual tem plena validade fiscal para quem compra.
⚠️ Limite em MG: Produtor rural pessoa física com faturamento anual acima de R$ 330.000 é obrigado a ter IE em Minas Gerais. Acima desse valor emitindo sem IE, a situação pode ser questionada pela SEFAZ.
📌 CPF + IE: Quando a nota tem ambos, é mais robusta — o produtor está inscrito no ICMS estadual e tem obrigação tributária formal. Quando tem só CPF, é válida mas o emitente está no limite menor de obrigação.
🔍 O que verificar: CPF do emitente regular na Receita Federal (consulte em servicos.receita.fazenda.gov.br). Nota emitida ou autenticada pela SEFAZ.
🪪 Notas com Identificação Somente CPF
🏛️ Bens e Direitos — Como a Receita Federal enxerga seu patrimônio
Valor a declarar: sempre o custo de aquisição — o que foi pago na compra, nunca o valor de mercado atual. Só atualiza se houver benfeitoria com nota fiscal comprovando o gasto.
Crescimento do patrimônio de um ano para outro precisa ser justificado pela renda declarada. Se o patrimônio cresceu R$ 300.000 e a renda declarada foi R$ 100.000, a diferença é inconsistência grave.
Dívidas entram na ficha "Dívidas e Ônus Reais" e reduzem o patrimônio líquido. Financiamentos, arrendamentos a pagar e empréstimos devem estar aqui.
Acima de R$ 5.000 qualquer bem precisa ser declarado individualmente.
TITULAR:
CATEGORIA:
🏡 Bens Imóveis
Terras, fazendas, casas, benfeitorias permanentes
🚜 Veículos, Máquinas e Implementos
Tratores, veículos, ordenhadeiras, silos, etc.
🐄 Rebanho e Animais de Produção/Reprodução
Bovinos, equinos — pelo custo de formação ou aquisição
🏦 Saldos Bancários e Aplicações Financeiras
Saldo 31/12 de cada conta, CDB, LCA, poupança
📋 Dívidas, Financiamentos e Ônus
Ficha "Dívidas e Ônus Reais" — reduz patrimônio líquido
📦 Outros Bens e Direitos
Créditos a receber, cotas em cooperativas, outros
📖 Livro Caixa — Regime de Caixa: Aparecem aqui apenas notas com data de pagamento preenchida e classificadas como "Entra no Livro Caixa = Sim". Ativo imobilizado e despesas pessoais são excluídos automaticamente. A data que conta é a de pagamento real — não a de emissão.
📒 Livro Caixa
👤 Gastos Pessoais Dedutíveis: Módulo separado do Livro Caixa — são deduções da Parte 2 da declaração (IR pessoal do titular), diferentes das despesas rurais. Nunca entram no resultado da atividade rural.
👤 Gastos Pessoais
📅 Próximos Vencimentos: Notas com vencimento cadastrado que ainda não foram pagas, organizadas por cultura. A aba de cada cultura mostra o total a pagar no período selecionado.
📅 Próximos Vencimentos
🏦 Conciliação Bancária: Importe o extrato em OFX (padrão universal, quase todos os bancos), CSV genérico (Data/Descrição/Valor) ou Excel do Banco do Brasil, por conta. O sistema busca correspondências nas notas fiscais de todos os titulares.
📂 Importar Extrato — OFX, CSV ou Excel BB
Conta Bancária
Mês de referência (opcional)
🏦
Arraste o extrato aqui ou clique para selecionar
OFX (.ofx) · CSV (.csv) · Excel Banco do Brasil (.xlsx)
📊 Lançamentos do Extrato
Conta Bancária
Mês
Status
🔍 Filtrar por nome (Detalhes)
🏦
Selecione uma conta e clique em Filtrar.
📋 Resumo da Conciliação
Filtre por conta e mês para ver o resumo.
🗂 Histórico de Extratos Importados
Nenhum extrato importado ainda.
📈 Relatório por Titular: Visão individual de cada titular — entradas, saídas, saldo e notas pendentes. Use este relatório para passar informações individuais ao contador ou para discussões entre os sócios.
📊 Histórico de Preços por Produto
📋 Declarações: Controle das obrigações fiscais anuais do produtor rural pessoa física — DIRPF, DITR e Funrural — e o que o sistema já tem pronto para cada uma.
📋 DIRPF — Imposto de Renda Pessoa Física
Prazo: 30/04 do ano seguinte
⏳ A preparar
✅ Receitas rurais (do sistema)
✅ Despesas rurais (do sistema)
✅ Bens e direitos (Patrimônio)
⏳ Rendimentos de outras fontes — informar ao contador
⏳ Dependentes — informar ao contador
🌾 DITR — Imposto Territorial Rural
Prazo: setembro (anual, por imóvel rural)
⏳ A preparar
Propriedades a declarar:
🏛️ Funrural — INSS Rural
Alíquota: 1,2% sobre vendas rurais · Recolhimento normalmente pelo comprador
Carregando...
ℹ️ Geralmente retido pela Nestlé, ADM e outros compradores diretamente na nota. Confirme com seu contador.
📅 Calendário Fiscal
📄 Resumo para o Contador
Gera um documento único com receitas por titular, despesas por categoria, bens do patrimônio, funcionários/folha e financiamentos ativos — pronto para impressão ou PDF.
🏛️ Relatório Patrimônio para IR
Ficha "Bens e Direitos" separada em bens Rurais e Pessoais, mais Dívidas e Ônus Reais — pronta para o contador conferir na DIRPF.
📤 Exportar LCDPR
Livro Caixa Digital do Produtor Rural (leiaute 1.3) — obrigatório para receita anual acima de R$ 4,8 milhões. Gera um arquivo .lcdpr por titular, a partir dos lançamentos pagos e no Livro Caixa do sistema.
⚠️ Verifique com seu contador antes de transmitir via eCAC — confirme o CAEPF do titular (Configurações) e valide o arquivo no PVA-LCDPR oficial antes do envio.
📋 Declaração Pessoal — Guia Completo
🧭 Como Declarar — Passo a Passo
PASSO 1 — Baixar o PGD:
Produtor rural usa apenas o Programa Gerador da Declaração (PGD) — não dá pra usar o app do celular. → Baixar em receita.fazenda.gov.br
PASSO 2 — Ficha da Atividade Rural:
Principal ficha do produtor rural. Preencher com os dados do Livro Caixa: receitas do ano, despesas dedutíveis, investimentos (máquinas, benfeitorias). O sistema exporta esses dados automaticamente para o contador.
PASSO 3 — Bens e Direitos:
Declarar todos os bens em nome de cada titular em 31/12: terras (valor de aquisição), máquinas e implementos, rebanho (custo de formação), veículos, consórcios, saldo bancário em 31/12, aplicações e investimentos.
PASSO 4 — Dívidas e Ônus:
Declarar saldo devedor em 31/12: financiamentos rurais, consórcio (saldo devedor), empréstimos bancários.
PASSO 5 — Deduções Pessoais:
Gastos pessoais que reduzem o IR (separados das despesas rurais) — ver card específico ao lado.
PASSO 6 — Revisar e Transmitir:
Conferir todos os dados com o contador antes de transmitir. O contador usa o certificado digital pra enviar pelo PGD.
⚠️ As Duas Partes da Declaração
A declaração do produtor rural tem duas partes que não podem se misturar:
PARTE 1 — Atividade Rural
Receitas e despesas da propriedade → deduz do resultado rural → precisa de NF em nome do CPF do titular (produtor rural).
PARTE 2 — Pessoa Física (pessoal)
Gastos pessoais dedutíveis: saúde, educação, dependentes → deduz do IR pessoal diretamente → NÃO misturar com despesas rurais!
Como separar na prática:
• Plano de saúde pago pelo titular → Parte 2 (pessoal)
• Internet da propriedade com NF rural → Parte 1 (rural)
• Consulta médica → Parte 2 (pessoal)
📋 Como Preencher a Ficha de Atividade Rural
RECEITAS (o que entra): total de vendas do ano (leite, soja, gado, tomate etc.) — usar o total do Livro Caixa. O sistema exporta esse valor.

DESPESAS (o que sai — dedutíveis): insumos (ração, sementes...), salários e encargos (INSS, FGTS), energia, combustível, frete, manutenção de máquinas, assistência técnica/veterinário, taxas e licenças, arrendamento pago, juros de financiamento rural.

INVESTIMENTOS (dedução especial): máquinas e implementos comprados, benfeitorias construídas (galpões), animais reprodutores — dedução integral no ano da compra!

RESULTADO = Receitas − Despesas − Investimentos
Se positivo → paga IR sobre ele. Se negativo → compensa nos próximos 4 anos.
🚜 Máquina à Vista + Financiamento Posterior
Situação comum: compra a máquina à vista (deduz tudo no ano) e depois faz financiamento (ex.: BNDES) pra repor o caixa.

A) A máquina (ano da compra): dedução integral como investimento, entra no Patrimônio como bem (código 15 em Bens e Direitos).
B) O financiamento: NÃO é despesa — é empréstimo. Entra em Dívidas e Ônus (código 51): banco, valor original, saldo devedor em 31/12.
C) As parcelas do financiamento: só os juros entram no LC como despesa — a amortização só reduz a dívida. CC: Geral / Juros de Financiamento.

Exemplo prático: parcela de R$ 5.000 → R$ 800 de juros entram no LC como despesa ✅ · R$ 4.200 de amortização só atualizam o saldo devedor no sistema.
💡 Ao cadastrar o financiamento em Patrimônio, marque a "Finalidade" como Capital de giro — o sistema já lança só os juros automaticamente e mostra este aviso na tela do financiamento.
💊 Deduções Pessoais (separado das despesas rurais)
✅ Sem limite de valor
Plano de saúde (próprio e dependentes) · Médico, dentista, psicólogo · Hospital, exames, cirurgias · Fisioterapia, fonoaudiologia
📐 Com limite
Educação: R$ 3.561,00/pessoa/ano (escola, faculdade, cursos técnicos) · Previdência PGBL: 12% da renda bruta
👨‍👩‍👧 Por dependente (R$ 2.275,08/ano cada)
Filhos até 21 anos (ou 24 se estudando) · Cônjuge (se sem renda própria) · Pais (se renda mensal ≤ R$ 2.259,20)
❌ Não deduz
Internet/telefone pessoal · Supermercado, roupas, viagens · Academia, lazer · Multas e juros pessoais
🧮 Simulador de IR — Livro Caixa × Simplificado
Compara o resultado real do Livro Caixa com a presunção simplificada (20% da receita bruta), usando dados reais do sistema.
⚠️ Simulação educativa — não considera outras rendas nem deduções pessoais. Confirme com o contador antes de decidir o regime.
✅ Checklist da Declaração
Clique em "Verificar" para checar o status.
🏦 Saldo Bancário em 31/12
Necessário para a Ficha Bens e Direitos, código 61 (conta corrente). Informe o saldo de cada conta na data de referência.
Ano
🎓 Conhecimento Fiscal: Conteúdo educativo sobre as regras da Receita Federal para o produtor rural pessoa física — calendário, dedutibilidade, LCDPR, rebanho/patrimônio, riscos e dúvidas frequentes. Referência geral: sempre confirme com o contador antes de qualquer decisão fiscal.
📅 Calendário Fiscal 2026
Mar–Mai/2026 — DIRPF 2026 (ano-calendário 2025)
Prazo: 29/05/2026 · ⚠️ VOCÊS SÃO OBRIGADOS (receita > R$ 177.920)
Mai/2026 — LCDPR 2025
Prazo: 31/05/2026 · ⚠️ OBRIGATÓRIO (receita > R$ 4,8 milhões — todos os titulares)
Set/2026 — DITR (ITR)
Imposto Territorial Rural
🔄 Todo mês até dia 7 — FGTS dos funcionários
🔄 Todo mês até dia 20 — INSS (GPS/DAE)
💰 O que reduz o IR da propriedade rural
✅ Pode deduzir
Sementes, fertilizantes, defensivos, ração · Combustível da atividade rural · Energia elétrica da propriedade · Manutenção de máquinas · Salários + INSS + FGTS · Arrendamento pago · Juros de financiamentos rurais · Máquinas e benfeitorias (dedução integral no ano!) · Assistência técnica/veterinária · Frete e transporte da produção
❌ Não pode deduzir
Despesas pessoais · Alimentação pessoal · Multas fiscais · Benfeitorias residenciais
⚠️ Toda despesa deduzida precisa de nota fiscal em nome do titular.
🥛 Como funciona o pagamento da Nestlé
Valor Total da NF
É a receita oficial para a declaração do IR — sempre declare esse valor na DIRPF, mesmo que o valor que caiu na conta tenha sido menor.
🏛️ ICMS Diferido (MG)
Aparece calculado na própria nota, mas NÃO é despesa sua — a indústria (Nestlé) recolhe o ICMS pelo produtor (mecanismo de diferimento do ICMS em MG para leite cru). Reduz o valor que cai na conta, mas não entra como dedução.
Fundo IMA e Funrural
Descontados no demonstrativo de pagamento (não aparecem na NF). Funrural: contribuição previdenciária (1,2%) retida pelo comprador — não é despesa dedutível, é sua contribuição previdenciária sendo paga na fonte. Fundo IMA: taxa estadual de inspeção do leite.
O que cai na conta = Total da NF − ICMS Diferido − Fundo IMA − Funrural. Deve sempre bater com o valor líquido do demonstrativo de pagamento — se não bater, confira os valores lançados (Notas → marcar como Paga → Retenções).
📖 Livro Caixa Digital (LCDPR)
O que é: Registro digital de todas as receitas e despesas da propriedade rural.

Quem é obrigado: Receita > R$ 4,8 milhões/ano — ✅ todos os titulares

O que a Receita Federal verifica:
• Cruza NF com o Livro Caixa
• Cruza extrato bancário com o Livro Caixa
• Cruza PIX com receitas
• Inconsistência = malha fina

Como gerar: botão "📤 Exportar LCDPR" na aba 📋 Declarações.
🐄 Rebanho e Patrimônio
Rebanho:
• Declarar pelo custo de formação
• Custo = valor de compra + gastos até ficar adulto
• Revisar anualmente
• Venda gera receita tributável

Máquinas e implementos:
• Dedução integral no ano da compra
• Permanecem no inventário
• Venda = receita tributável

Terras:
• Declarar pelo valor de aquisição
• Não deprecia
• Venda = ganho de capital (alíquota especial 15%)
⚠️ Principais riscos fiscais
🔴 PIX é rastreado automaticamente pela Receita Federal — toda venda por PIX deve ter NF correspondente.
🔴 Nota cancelada no sistema ≠ cancelada na SEFAZ — verificar sempre.
🔴 Despesa sem NF = não deduz. Recibo pode ser aceito para pequenas despesas.
🟡 Funcionários no eSocial — todos devem estar cadastrados.
🟡 Conciliação bancária — extrato deve bater com o Livro Caixa. Diferença = malha fina.
🟡 Certificados digitais válidos — vencidos = não consegue sincronizar com a SEFAZ.
❓ Dúvidas Frequentes
P: Férias e rescisões entram no Livro Caixa?
R: Sim, como despesa (saída de caixa). Não é receita em nenhum caso.
P: Barter entra no Livro Caixa?
R: Sim! Dois lançamentos: 1) venda do produto (receita); 2) compra do insumo (despesa).
P: Venda de gado paga IR na hora?
R: Não. Entra na DIRPF anual. O Funrural (1,2%) é retido pelo comprador na nota.
P: Posso deduzir energia das casas dos funcionários?
R: Sim, se for benefício trabalhista vinculado ao contrato de trabalho.
P: O que acontece se não entregar o LCDPR no prazo?
R: Multa de R$ 500 por mês de atraso + risco de auditoria fiscal.
🎯 Consórcio e Financiamento
CONSÓRCIO
Antes da contemplação:
• Declarar em Bens e Direitos — Grupo 99, código 05
• Informar as parcelas pagas no ano

Após a contemplação:
• Zera o consórcio em Bens e Direitos
• Abre o bem adquirido (máquina, imóvel, etc.) com o valor de aquisição
• Parcelas mensais entram no Livro Caixa como despesa (CC: Patrimônio / Consórcio)

FINANCIAMENTO
• Cada parcela = amortização + juros
• Só os JUROS entram no LC como despesa
• A amortização só atualiza o saldo devedor
• Declarar a dívida em Bens e Direitos — Código 51 (empréstimos)
🧾 Taxas e Obrigações
IGAM e taxas ambientais
SIM — são despesas dedutíveis
→ CC: Geral / Taxas e Licenças
→ Precisam de comprovante/boleto

Parcelamento fiscal (REFIS/PERT)
→ Entra no LC como saída
→ CC: Geral / Impostos e Taxas
NÃO é despesa dedutível do resultado rural
→ Informa na DIRPF em ficha separada de pagamentos à Receita Federal
👥 Folha de Pagamento
FÉRIAS
• Entra no LC na data do pagamento
• CC: Mão de Obra / Férias
• Valor: salário + 1/3 constitucional
• Comprovante: recibo de férias — não tem nota fiscal

RESCISÃO
• Entra no LC na data do pagamento
• CC: Mão de Obra / Rescisão
• Componentes: saldo de salário + férias proporcionais + 13º proporcional + FGTS + multa 40% (sem justa causa)
• Comprovante: TRCT assinado — não tem nota fiscal

13º SALÁRIO
• 1ª parcela: até 30/11 de cada ano
• 2ª parcela: até 20/12 de cada ano
• Entra no LC na data do pagamento — CC: Mão de Obra / 13º Salário
🏛️ Reforma Tributária 2026 (IBS/CBS)
A reforma tributária começou a ser implementada em 2026. O IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) substitui gradualmente o ICMS estadual e o ISS municipal. A CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) substitui o PIS e a COFINS federais.

Impacto no dia a dia: para o produtor rural pessoa física, o efeito principal por enquanto é nas NFS-e de serviços contratados — os XMLs já podem trazer os novos campos IBS/CBS junto com (ou no lugar de) ISS/PIS/COFINS. A transição é gradual até 2033, com convivência dos sistemas antigo e novo nesse período — sempre confirme com o contador o tratamento de cada nota durante a transição.
💳 PIX e Rastreabilidade
Todo PIX é reportado ao Banco Central e cruzado automaticamente pela Receita Federal com a movimentação declarada. Cada PIX recebido referente a uma venda deve ter a nota fiscal correspondente lançada no sistema.

⚠️ A diferença entre o valor recebido via PIX e o valor das notas fiscais emitidas é um dos principais gatilhos de malha fina para produtores rurais. Mantenha a Conciliação Bancária sempre em dia.
👷 eSocial do Produtor Rural
Produtores rurais com empregados são obrigados ao eSocial. A folha de pagamento deve ser enviada mensalmente pelo sistema do governo.

Prazos principais:
• Admissões: até o 1º dia útil anterior ao início do trabalho do funcionário
• Folha mensal: até o dia 15 do mês seguinte ao trabalhado
• Eventos de afastamento/rescisão: prazos próprios, geralmente em até 10 dias do fato gerador

O módulo Folha de Pagamento deste sistema organiza os dados para envio, mas o envio ao eSocial em si é feito separadamente no portal do governo.
📋 Tabela CFOP Completa
Consulta rápida: código, descrição, se entra no Livro Caixa e se é dedutível. NF-e/CT-e usam CFOP normalmente; NFS-e (nota de serviço da prefeitura) não tem CFOP — usa código de serviço municipal, ver seção abaixo da tabela.
Código Descrição Tipo Entra no LC? Dedutível? Observação
* Ativo Imobilizado não é deduzido diretamente no Livro Caixa — vai para o Patrimônio e é depreciado ao longo do tempo.
🏛️ NFS-e (Nota de Serviço da Prefeitura) — sem CFOP
Nota de serviço não usa CFOP — o município classifica o serviço por um código de serviço próprio (lista LC 116/2003, ou o novo código de tributação nacional no padrão NFS-e nacional/SPED — ex.: "17.06" para consultoria, "14.01" para manutenção). O sistema lança essas notas normalmente como despesa de serviço (CFOP interno sugerido: 1556/1933), dedutível se vinculada à atividade rural — verifique retenções de ISS/INSS no demonstrativo.
🚛 CT-e (Conhecimento de Transporte) — frete
Usa CFOPs específicos da faixa 1351–1360 / 2351–2360 (entrada, quando a fazenda é a tomadora) e 5351–5360 / 6351–6360 (saída, sob a ótica de quem emite), diferente dos CFOPs de mercadoria da NF-e. Só é lançado como despesa dedutível quando a fazenda é de fato a tomadora do frete (quem paga) — o sistema confere isso automaticamente ao importar via SEFAZ; se não bater, a nota entra sem classificação, marcada pra revisão manual em vez de virar despesa por engano.
🚛 CT-e (Conhecimento de Transporte)
O CT-e é o documento fiscal do frete. Quando você contrata transporte para levar ou trazer mercadorias, a transportadora emite um CT-e.
✅ Quando lançar
Lançar quando SUA FAZENDA paga o frete — você é o Tomador do serviço.
❌ Quando NÃO lançar
Se o vendedor paga o frete (frete CIF) — não é despesa sua.
Como identificar quem paga:
→ No CT-e: campo "Tomador do Serviço"
→ Na NF-e: campo "Modalidade do Frete" — 0 = CIF (vendedor paga) · 1 = FOB (você paga)

CFOP mais comum para a fazenda:
→ CT-e 6352/5352: frete interestadual/estadual de insumos para a fazenda
→ Entrada na fazenda: CFOP 2352/1352 — dedutível como despesa rural ✅

Vinculação com a NF-e:
O CT-e deve ser vinculado à NF-e da mercadoria transportada. O sistema faz isso automaticamente quando importa o CT-e pela SEFAZ (usa a chave da NF-e que vem dentro do próprio CT-e) — a nota da mercadoria passa a mostrar "🚛 Frete: CT-e ... " com o valor e a transportadora.
⚠️ Se o sistema não conseguir confirmar que sua fazenda é a tomadora do frete, o CT-e é importado mesmo assim mas fica sem classificação/fora do Livro Caixa até você confirmar manualmente.
📚 Como Usar Este Sistema — Passo a Passo
1

Configure os Titulares

Vá em ⚙️ Configurações e cadastre cada titular com nome, CPF e uma cor identificadora. Faça isso antes de qualquer lançamento.

2

Lance cada Nota Fiscal

Use ➕ Lançar NF. Selecione sempre o titular correto (quem aparece na nota). Preencha tipo, número, CFOP, fornecedor/cliente e valor.

3

Informe a Data de Pagamento

Quando pagar ou receber, volte na nota (ícone ✎) e preencha a data de pagamento e o valor pago. Isso libera a nota no Livro Caixa.

4

Acompanhe o Painel

O 📊 Painel Geral mostra o consolidado e os alertas automáticos: notas vencidas, NFs sem CNPJ, notas pagas sem data de pagamento.

5

Gere Relatórios por Pessoa

Use 📈 Relatório por Pessoa para ver entradas, saídas e saldo de cada titular separadamente. Exporte em CSV para o contador.

6

Feche o Mês

Exporte o CSV do Livro Caixa e das NFs todo mês. Guarde os XMLs das NF-e. Entregue ao contador com o relatório por titular.

💡 Como baixar e salvar o sistema: Clique nos 3 pontinhos (···) no canto superior do arquivo apresentado pelo Claude → "Baixar". Salve o arquivo .html na sua máquina. Abra sempre com o Google Chrome ou Microsoft Edge. Os dados ficam salvos no navegador — exporte o CSV mensalmente como backup, pois trocar de computador ou limpar o histórico do navegador apaga os dados.
💡 Usando em tablet ou celular: Abra o arquivo .html no Chrome do Android/iOS. O sistema é responsivo. Para uso em equipe, considere hospedar o arquivo num servidor ou usar o Google Drive com visualização de HTML.
📋 Fluxo completo de uma nota de compra (entrada):
1. Recebe a nota → lança em "Lançar NF" com tipo Entrada, CFOP correto, titular do responsável pela compra, status = Pendente
2. Paga a nota → edita com ✎, preenche data de pagamento e valor pago, muda status para Pago
3. A nota aparece automaticamente no Livro Caixa na data de pagamento
📋 Fluxo completo de uma nota de venda (saída):
1. Emite ou recebe a nota de venda → lança com tipo Saída, CFOP 5101/6101 (produção própria)
2. Quando o pagamento cair na conta → edita, preenche data de recebimento, status = Pago
3. Aparece como receita no Livro Caixa
✅ Como saber se uma nota é válida para o IR — Passo a passo
Regra de ouro — 3 perguntas rápidas:
1. Saiu dinheiro de fato? Se não saiu (bonificação, brinde, amostra), não entra no Livro Caixa.
2. Tem relação direta com a atividade rural? Se não tem, não deduz no IR.
3. O emitente tem CNPJ/CPF válido e a nota existe na SEFAZ? Se não, é risco de glosa.
✅ O que olhar na nota — em ordem
1. Natureza da Operação
Precisa ser compatível com atividade rural. Válidas: "Venda de mercadorias", "Venda de produção rural", "Prestação de serviços", "Remessa de insumos agropecuários", "Manutenção".

2. CNPJ ou CPF do emitente
Precisa estar preenchido. Consulte a situação em receita.fazenda.gov.br. CNPJ inapto ou cancelado = nota inválida.

3. Chave de acesso (44 dígitos)
Para NF-e, confirme em nfe.fazenda.gov.br que a nota está autorizada. Cancelada ou inexistente = sem valor fiscal.

4. CFOP compatível
O CFOP precisa refletir a operação real. Compra de ração com CFOP de transferência é inconsistente.

5. Seu CPF/CNPJ como destinatário
Nota em nome de outra pessoa = despesa dela, não sua. Você não pode deduzir.

6. Data dentro do exercício correto
IR 2025 = notas de 2025. Data que conta é a de pagamento (regime de caixa).
❌ Notas que NÃO entram — mesmo parecendo válidas
Bonificação — produto dado grátis pelo fornecedor (ex: compra 10 sacos ganha 1). Não houve pagamento, não é despesa.
Brinde / Amostra grátis — mesma lógica da bonificação. Sem saída de caixa.
Nota de simples remessa — movimentação física sem transação financeira.
Transferência entre filiais — movimentação interna, sem compra/venda real.
Nota complementar de ICMS — ajuste fiscal de imposto, não do produto em si.
Nota de devolução emitida por você — reduz o custo da compra original, não é nova despesa.
Nota de faturamento sem entrega — produto ainda não entregue, despesa ainda não realizada.
Nota com CNPJ cancelado/inapto — emitente irregular invalida o documento.
Nota cancelada na SEFAZ — juridicamente inexistente.
Despesa pessoal/doméstica — sem relação com a atividade rural.
💡 Sobre identificação do emitente — CPF, CPF+IE, CNPJ:

CNPJ: empresa regularmente constituída. Nota com maior robustez fiscal. Confirme situação no portal da Receita.
CPF + IE: produtor rural pessoa física inscrito no ICMS estadual. Tem obrigações tributárias estaduais formais. Nota fiscalmente robusta — a IE confirma que o produtor está regularizado no estado.
Somente CPF: produtor rural pessoa física sem Inscrição Estadual. Para você que está comprando: nota totalmente válida para dedução no IR — o risco é do emitente, não seu. Em MG, produtores que faturam acima de R$ 330.000/ano são obrigados a ter IE — se o emitente estiver acima desse limite sem IE, ele é que está irregular. Para notas de saída (quando você é quem emite sem IE): aí sim verifique se seu faturamento já ultrapassou o limite.

Como verificar o CPF do emitente: acesse servicos.receita.fazenda.gov.br/Servicos/CPF/ConsultaSituacao — situação deve ser "Regular".
CFOPDescriçãoTipoEntra no LC?Observação
1101 / 2101Compra p/ produçãoEntradaInsumos que integram o produto (ração, sementes)
1556 / 2556Material uso e consumoEntradaItens consumidos na operação
1551 / 2551Ativo imobilizadoEntrada❌ DepreciaMáquinas, implementos — NÃO é despesa direta
1102 / 2102Compra para revendaEntradaAnimais comprados para revenda
5101 / 6101Venda de produção própriaSaídaLeite, grãos, animais criados
5102 / 6102Venda de mercadoria adquiridaSaídaAnimais comprados e revendidos
5301 / 6301Venda de produçãoSaídaAlternativo 5101 em alguns estados
✅ Checklist de Encerramento Mensal
👥 Folha de Pagamento: Controle de funcionários e lançamento mensal no Livro Caixa. Salário e vale são lançados separadamente — natureza fiscal diferente.
📋 Lançamento Mensal
ℹ️ Cada card abaixo é lançado separadamente e de forma independente no Livro Caixa — não é preciso preencher todos de uma vez.
Mês de referência
Titular
Selecione mês e titular para lançar a folha.
🏖️ Férias e Rescisão
🏖️ Férias
Funcionário
Início do período de gozo
Fim do período de gozo
Valor das férias (R$)
1/3 constitucional (R$)
Data de pagamento
Conta Bancária
📝 Comprovante: recibo de férias assinado — não gera NF.
📋 Rescisão
Funcionário
Data de demissão
Tipo
Saldo FGTS informado (R$) — extrato da Caixa, só p/ multa 40%
Data prevista p/ pagamento (opcional)
Conta Bancária (opcional)
⚠️ Valores ESTIMADOS — não inclui aviso prévio. Confirme com a contabilidade trabalhista antes de pagar. O lançamento entra como Pendente — só vira Pago quando o pagamento real for confirmado.
📋 Histórico
👤 Funcionários
Nenhum funcionário cadastrado.
📈 Evolução da Folha — Últimos 12 meses
Soma de salários + vale + INSS + FGTS + IRRF lançados no Livro Caixa a cada mês, somando todos os titulares.
🥧 Composição da Folha (12 meses)
📊 Distribuição Salarial — Funcionários Ativos
Salário base cadastrado de cada funcionário ativo — não inclui vale, INSS ou FGTS.
📊 Provisões Trabalhistas
ℹ️ Provisão 13º = salário ÷ 12 por mês trabalhado.
Provisão férias = salário ÷ 12 + ⅓ constitucional por mês trabalhado.
Esses valores devem ser reservados mensalmente para não comprometer o caixa em dezembro e nas férias.
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📅 Histórico de Folhas
Nenhuma folha lançada ainda.
🏖️ Programação de Férias
Carregando...
🔐 Segurança da Conta
🔐 Autenticação em Dois Fatores (2FA)

O 2FA adiciona uma camada extra de segurança à sua conta. Além da senha, você precisará de um código gerado pelo seu celular para entrar.

Como funciona:
1. Ative o 2FA aqui
2. Escaneie o QR Code com o app Google Authenticator ou Authy
3. Na próxima entrada, além da senha, insira o código de 6 dígitos

Por que ativar?
• Protege seus dados fiscais
• Evita acesso não autorizado
• Recomendado para sistemas com dados financeiros sensíveis
🔔 Alertas de Vencimento
Todo dia, no horário configurado, o sistema manda UM e-mail com todas as notas vencendo (a partir de 7 dias antes) e as já vencidas — seções separadas por urgência.
E-mail para receber os alertas
Avisar com:
Horário de envio
🚫 Notas Canceladas na SEFAZ
Verifica os XMLs já baixados procurando eventos de cancelamento e marca as notas correspondentes. Não roda sozinho — só quando você clicar no botão abaixo.
🏦 Contas Bancárias da Fazenda
Por que cadastrar: A Receita Federal cruza o Livro Caixa com extratos bancários. Cada pagamento registrado precisa ter correspondência numa conta real. Cadastre todas as contas usadas na fazenda (corrente, poupança, contas de cada titular usadas para movimentação rural).
⚙️ Cadastro de Titulares
Como preencher: Cadastre cada titular com nome completo e CPF conforme documentos fiscais. A cor é usada para identificação visual no sistema.
📦 Gerenciamento de Dados
🔍 Diagnóstico
💰 Perfis de Retenção
Para que serve: cadastre as deduções e proventos padrão de um parceiro recorrente (ex: Nestlé) — ao lançar uma NF desse parceiro, o formulário oferece preencher as retenções automaticamente.
🔗 FiscalAPI — XML Completo (com certificado)
O que é: A FiscalAPI baixa o XML completo de notas resumo usando o certificado digital do titular — cobre casos que o danfe.br.com não encontra. Serviço pago (cobrado por consulta).
Quando usar: Como último recurso, para notas resumo que o danfe.br.com não conseguiu completar.
Carregando status…
💾 Backup do Sistema
🟢 Backup automático ativo
O banco de dados é copiado automaticamente 4x por dia (06h, 12h, 18h e 23h30), mantendo os últimos 30 backups (~7 dias). Os arquivos ficam em backend/backups/.
⏰ Próximo backup automático: carregando...
Backups disponíveis
Carregando...
☁️ Backup em Nuvem
Carregando...
⏳ Salvando na nuvem...